Rendre le bâtiment facile à comprendre
Nommez les sites de façon cohérente et décrivez les tâches à partir d’espaces reconnaissables : accueil, salles de réunion, cuisines et toilettes. Avec Pro, les plans et les repères aident un nouveau collègue à relier les consignes aux lieux.
- Planifiez le travail selon les plages d’accès au bâtiment.
- Désignez un responsable et précisez les preuves exigées avant la fin de la tâche.
Donner du contexte à l’équipe suivante
Une heure de réalisation et une photo apportent plus de contexte qu’un message « terminé ». Les gestionnaires peuvent examiner le travail soumis et consigner leurs commentaires. Si une intervention supplémentaire est nécessaire, créez une tâche de suivi : un refus ne rouvre pas automatiquement la tâche initiale.
- Conservez la tâche et ses preuves au même endroit.
- Utilisez Chat pour les questions sans déplacer la conversation vers une messagerie personnelle.
Relier les fournitures au travail
Le module Inventaire réunit les stocks par site, la consommation enregistrée et les inspections. Il permet de repérer le bâtiment qui demande une intervention avant qu’un article manquant ne retarde le quart.
- Chat et Inventaire sont optionnels avec Starter et inclus avec Pro.
- Commencez par un immeuble et une petite équipe avant d’étendre la configuration à vos contrats.
Réponses pratiques
Puis-je gérer plusieurs immeubles de bureaux ?
Oui. Cleaner organise le travail par site. Décrivez vos effectifs, vos sites et vos modules dans le configurateur de forfait. Les prix et les limites définitifs restent à établir.
Les tâches récurrentes sont-elles créées automatiquement ?
La génération automatique de tâches récurrentes n’est pas encore disponible. Les gestionnaires créent et planifient le travail dans le calendrier.