Planifier autour des espaces publics
Répartissez le travail par site et par espace pour transformer une consigne générale comme « nettoyer le centre » en tâche précise. Le calendrier permet de voir le travail prévu et d’ajuster l’affectation lorsque les priorités changent.
- Précisez l’emplacement, les consignes et le responsable de chaque tâche.
- Utilisez les plans Pro pour distinguer les niveaux, les aires communes et les locaux de service.
Interpréter la présence avec son contexte
La carte montre la dernière position signalée par l’application. Vérifiez son horodatage : les mises à jour dépendent des autorisations, de la connexion et de l’utilisation de l’application. Il ne s’agit ni d’un suivi continu en arrière-plan ni d’une affectation automatique.
- Distinguez le début du quart du démarrage et de la fin d’une tâche.
- Utilisez Chat pour confirmer une consigne ou les conditions d’accès avant de réorienter un collègue.
Faciliter la relève
Une photo de tâche fournit un élément concret à examiner. Les données de fournitures ajoutent du contexte lorsqu’un travail ne peut pas se dérouler comme prévu. Ensemble, elles rendent la relève entre les équipes plus utile.
- Examinez les preuves et consignez vos commentaires sur le travail terminé.
- Suivez les stocks avec Inventaire, optionnel avec Starter et inclus avec Pro.
Réponses pratiques
Cleaner envoie-t-il automatiquement l’employé le plus proche ?
Non. Le gestionnaire choisit le responsable. La présence et le calendrier éclairent sa décision ; l’affectation automatique selon la proximité n’est pas disponible.
Les équipes peuvent-elles travailler avec un signal faible ?
Des informations déjà chargées peuvent rester accessibles, mais les fonctions hors connexion sont limitées. La validation exigeant une photo et la réception de nouveaux messages nécessitent une connexion.